تبدأ خطة الصيانة الوقائية ببيانات واضحة ومسؤوليات محددة. هذا دليل لتنظيم العمل والمتابعة؛ إجراءات الفحص الفنية ومواعيدها تُحدد وفق تعليمات المصنّع وسياسة المنشأة.
1. راجع سجل الأجهزة
حدد الأجهزة الموجودة ومواقعها ومعرفاتها، وراجع اكتمال بياناتها قبل بناء الجدول. عالج السجلات المكررة والأجهزة الخارجة من الخدمة.
2. حدد المواعيد ومصدرها
ارجع إلى تعليمات المصنّع وإجراءات المنشأة والعقود ذات العلاقة. وثّق مصدر الجدول وراجعه عند تغير حالة الجهاز أو تعليمات صيانته.
3. وزع المهام والمسؤوليات
حدد من ينفذ المهمة ومن يراجعها، ونسق توفر الجهاز مع القسم المستخدم. اجعل لكل مهمة حالة وموعداً واضحين.
4. وثّق التنفيذ والاستثناءات
سجل العمل المنفذ والنتائج والملاحظات. وثّق سبب التأجيل أو تعذر التنفيذ بدلاً من اعتبار المهمة منجزة دون فحص.
5. راجع الخطة دورياً
تابع المستحق والمتأخر والمنجز، وناقش أسباب التأخير مع الفريق. تساعد منصة إدارة الصيانة على جمع الجداول والسجلات في مكان واحد.
شاهد ميدفيكس مع فريقك
راجع المنصة وناقش كيف تناسب إجراءات الصيانة في منشأتك.